Для успешных компаний, которые регулярно налаживают связи с потенциальными партнёрами и клиентами, всегда актуально проведение корпоративного обучения. Перед руководством таких предприятий зачастую встаёт вопрос выбора места для организации групповых учебных занятий. А поскольку не у каждой фирмы есть собственное помещение, рассчитанное на подобные мероприятия, выходом из ситуации становится аренда переговорного зала. Рассмотрим, каким должен быть интерьер арендованного помещения для обучения персонала и как оформить офисную комнату для тренингов и семинаров.
Каким должно быть помещение для учебных занятий?
Зал для проведения тренингов и семинаров, прежде всего, должен соответствовать статусу и предпочтениям целевой аудитории. Идеальный вариант — просторное и уютное помещение в современном стиле. Останется лишь удачно подобрать техническое оборудование, чтобы придать насыщенности деловой среде.
Так как участники групповых занятий подолгу находятся в зале, необходимо обеспечить максимальный комфорт. Важно учесть:
- размер помещения;
- освещение;
- температуру и вентиляцию воздуха;
- звукоизоляцию.
Размер зала зависит от числа участников. Для группы из 10-15 человек подойдёт небольшой класс, а для большой аудитории — просторное помещение с хорошей акустикой. Если группу из 10 человек разместить в зале на 50 персон, создастся впечатление малопосещаемого тренинга. Участники мероприятия будут потеряны и ощутят дискомфорт.
Световое оформление зала также требует грамотного подхода. Слишком яркий свет утомляет зрение и мозг. В тёмном пространстве люди чувствуют себя угнетённо. Важно, чтобы в помещении и микроклимат был оптимальным: комфортная температура, хорошая вентиляция воздуха, отсутствие сквозняков и постороннего шума. Иначе снизится работоспособность участников, они не смогут полноценно усвоить материал.
Зал для учебных занятий — это светлое помещение, где количество мест соответствует числу участников. Для лектора отводится специальное место с предметами для визуализации материала — маркерная доска для тренингов или флипчарт, проектор для презентаций. В дизайне стоит придерживаться строгого, делового стиля. Ведь целью мероприятия является не отдых, а интеллектуальная работа и обучение.
Критерии выбора места для обучения персонала
Зал для тренингов и семинаров оснащается оборудованием для воспроизведения аудио- и видеоматериалов. Когда тренеру нужно начертить схему или график, используется флипчарт. Специальное оборудование предоставляется при аренде помещений в бизнес-центрах. Но из-за высокой цены услуг современных центров участвовать в тренингах могут только очень обеспеченные люди. Поэтому программы обучения зачастую реализуются в офисах компаний и специализированных классах в зданиях библиотек, в учебных аудиториях и т.д.
При выборе зала для проведения тренингов и семинаров важно учесть следующие факторы:
- комфортность — оптимальный микроклимат, наличие удобств;
- отсутствие лишних предметов, чтобы внимание участников концентрировалось на изучаемом материале;
- удобство кресел — на жёстком стуле трудно усидеть продолжительное время;
- просторность — нельзя арендовать помещение на 30 человек, если его вместительность — 20 персон.
Успех тренингов и семинаров во многом зависит от качества программ и профессионализма руководителей. Но не менее значима и техническая оснащенность мероприятий. Сюда входят звук, экраны для презентаций, компьютеры и прочее оборудование. Важно грамотно настроить и правильно расположить технику в зале. Любая задержка в программе из-за некорректной работы оборудования вызовет недоверие слушателей.
Требования к оформлению арендованного зала
Чтобы создать эффект чистоты и визуально увеличить пространство, нужен зал с панорамными окнами и белыми стенами. Лучше всего остановиться на площадке для тренинга с зонами балконов. Это разграничивает пространство, когда семинары ведутся параллельно. А на верхних этажах такой площадки присутствует зона с кофе-брейком. Поэтому во время перерывов не нужно искать магазин, чтобы купить еду для перекуса.
При аренде зала для учебных занятий следует обратить внимание на:
- удобство расположения объекта для участников;
- внутреннее оформление помещения — насколько дизайн интерьера и предметы меблировки соответствуют тематике мероприятия;
- наличие специальных установок — микрофоны, трансляторы, экран, доска для тренингов;
- скорость работы интернета.
Не рекомендуется выбирать тренинговый зал, интерьер которого выполнен в тёмных тонах. Участникам приятнее находиться в просторном, светлом помещении. Стулья и столы для тренингов не должны быть массивными и ветхими, иначе гости рискуют испортить одежду. Только хорошая мебель, исправные приборы и продуманный интерьер без ярких картин и навязчивых рекламных плакатов могут настроить тренера и участников на эффективную работу.
Оформление переговорных комнат в офисе
Для руководителей, которые хотят сэкономить на аренде залов для тренингов и семинаров, актуально оформление переговорных комнат на территории компаний. Помещение для обустройства переговорной зоны подбирается в зависимости от размеров и планировки офиса, масштабов и сферы деятельности фирмы.
Минимальная площадь комнаты для проведения учебных занятий должна быть не менее 6 м². Офисную мебель нужно расположить так, чтобы осталось немного пространства для свободного передвижение. Столы и стулья следует располагать в зависимости от формы мероприятия. Хорошо, если будет возможность организовывать в комнате и тренинги «круглый стол», и переговоры, и специализированные семинары.
Атмосфера мероприятия должна согласовываться с его целями и задачами. Создать нужную обстановку помогает правильная расстановка мебели. К примеру, для конференций и обучающих курсов подходит рассадка «Класс». Участники располагаются за столами как ученики за партами в школе, могут комфортно писать и просматривать бумаги.
Для групповых дискуссий или тренингов оптимальна рассадка «Круглый стол». Люди сидят за одним большим круглым столом или за прямоугольными столами, выставленными в общий квадрат. Это способствует общению участников на равных. А для семинаров и переговоров можно использовать П-образную рассадку. Так аудиторию при необходимости можно разделить на группы, а докладчику будет удобно подходить к каждому участнику.
Итак, интерьер зала для проведения тренингов и семинаров сильно влияет на успешность мероприятий. При выборе места для организации учебного процесса важно учитывать множество факторов — размер помещения, техническую оснащённость, стиль внутреннего оформления пространства и т.д. Это может быть как арендованный зал в современном бизнес-центре или в гостинице, так и переговорная комната в офисе компании.